Jobs bei PRO ASYL

für die Berei­che Buch­hal­tung, Spen­der- und Mit­glie­der­ver­wal­tung und Infor­ma­ti­ons­wirt­schaft.  

Die regel­mä­ßi­gen Auf­ga­ben umfas­sen insbesondere:

• Ver­bu­chung der Spen­den­ein­gän­ge, admi­nis­tra­ti­ve Tätig­kei­ten, Ablage
• Unter­stüt­zung in der Spen­der- und Mit­glie­der­ver­wal­tung: Bear­bei­tung von schrift­li­chen und tele­fo­ni­schen Anfra­gen, Daten­pfle­ge- und Erfassung
• Unter­stüt­zung der Mitarbeiter*innen in der Infor­ma­ti­ons­wirt­schaft: daten­bank­ge­stütz­te Bear­bei­tung ein­ge­hen­der Bestel­lun­gen, Koor­di­nie­rung des Ver­sand- und Bestell­we­sens, Über­wa­chung des Waren­be­stands, Auftragsabwicklung
• Unter­stüt­zung bei der Postbearbeitung

Unser Anfor­de­rungs­pro­fil:

• stil­si­che­re schrift­li­che und münd­li­che Ausdrucksfähigkeit
• Ver­ständ­nis für Pro­zes­se und Kennzahlen
• siche­re IT-Anwen­d­er­kennt­nis­se (sehr gute Excel-Kenntnisse)
• ana­ly­ti­sches und orga­ni­sa­to­ri­sches Know-How
• selbst­stän­di­ge und ver­ant­wor­tungs­be­wuss­te Arbeitsweise
• Imma­tri­ku­la­ti­on in einem Stu­di­en­gang bevor­zugt aus einem wirt­schafts­wis­sen­schaft­li­chen Bereich

Wir bie­ten:

• die Mit­ar­beit in einem enga­gier­ten Team
• attrak­ti­ve Konditionen
• gute Erreich­bar­keit von Uni Frank­furt / FH Frankfurt

Rah­men­be­din­gun­gen:

• Arbeits­be­ginn zum 15.09.2022
• wöchent­li­che Arbeits­zeit 19,5 Stunden
• Dienst­ort: Frank­furt am Main

Bit­te sen­den Sie Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­ge Bewer­bung bis spä­tes­tens 25.August 2022

aus­schließ­lich per e‑Mail an bewerbung@proasyl.de

Bei glei­cher Qua­li­fi­ka­ti­on sto­ßen Bewer­bun­gen von Men­schen mit einer Flücht­lings­bio­gra­phie auf beson­de­res Interesse.

Die regel­mä­ßi­gen Auf­ga­ben umfas­sen insbesondere:

• Mit­ge­stal­tung des Auf­baus eines Pro­jekt Manage­ment Offices (PMO)
• Koor­di­na­ti­on, Umset­zung und Über­wa­chung von pro­jekt­be­zo­ge­nen Auf­ga­ben in Zusam­men­ar­beit mit der Bereichs­lei­tung Europa
• Schnitt­stel­len­funk­ti­on zum Bereich Finanzen
• Regel­mäs­si­ge Kor­re­spon­denz mit Koope­ra­ti­ons­part­ner, Part­ner­or­ga­ni­sa­tio­nen und Drittmittelgebern
• Ver­ant­wor­tung für die Haus­halts­über­wa­chung, Rech­nungs- und Beleg­prü­fung der ver­schie­de­nen inter­na­tio­na­len Projekte
• Erstel­lung von jähr­li­chen Projektabschlussberichten
• Eigen­ver­ant­wort­li­che Bear­bei­tung von admi­nis­tra­ti­ven Abläufen
• Ver­ant­wor­tung für die umfas­sen­de orga­ni­sa­to­ri­sche Beglei­tung und Nach­be­rei­tung von (vir­tu­el­len) Pro­jekt­sit­zun­gen und Veranstaltungen
• Finan­zi­el­le Pro­jekt­kon­zep­ti­on und Ver­fas­sen von Tätigkeitsberichten
• Unter­stüt­zung der Bereichs­lei­tung im ope­ra­ti­ven Tages­ge­schäft und Ver­ant­wor­tung für einen rei­bungs­lo­sen Tagesablauf

Unser Anfor­de­rungs­pro­fil:

• Abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung und/ oder Aus­bil­dung als Office-Manage­ment- Assistenz
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Pro­fes­sio­nel­les und freund­li­ches Auftreten
• Ver­netz­tes Denken
• Eigen­stän­dig und durchsetzungsfähig
• Sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
• Sehr gute Kennt­nis­se in MS Office

Wir bie­ten:

• die Mit­ar­beit in einem enga­gier­ten Team einer Nichtregierungsorganisation
• Gleit­zeit
• Fort­bil­dungs­mög­lich­kei­ten
• Leis­tungs­ge­rech­te Ent­loh­nung in Anleh­nung an den TVöD
• Leis­tungs­ent­gelt
• Jah­res­son­der­zah­lung

Rah­men­be­din­gun­gen:

• Arbeits­be­ginn zum nächst­mög­li­chen Zeitpunkt
• Durch­schnitt­li­che wöchent­li­che Arbeits­zeit 30 Stunden
• Ver­trag befris­tet auf zwei Jah­re, eine Wei­ter­be­schäf­ti­gung wird angestrebt
• Dienst­ort: Frank­furt am Main

Bit­te sen­den Sie Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­ge Bewer­bung bis spä­tes­tens 07.08.2022 aus­schließ­lich per Email an bewerbung@proasyl.de

Bei glei­cher Qua­li­fi­ka­ti­on sto­ßen Bewer­bun­gen von Men­schen mit einer Flücht­lings­bio­gra­phie auf beson­de­res Interesse.

Die regel­mä­ßi­gen Auf­ga­ben umfas­sen insbesondere:

• Abstim­mung der Haupt- und Nebenbuchkonten
• Buchun­gen aller anfal­len­den Geschäftsvorfälle
• Zah­lungs­ver­kehr (Über­wei­sun­gen und Lastschriften)
• Mit­ar­beit bei Monats‑, Quar­tals- und Jahresabschlüssen
• Pro­jekt­be­zo­ge­ne Buchungen
• sach­li­che Prü­fung und Sicher­stel­lung der ord. Rech­nungs­le­gung nach HGB und AO
• Sicher­stel­lung der Ein­hal­tung der Gren­zen der Gemein­nüt­zig­keit nach AO

Unser Anfor­de­rungs­pro­fil:

• Abge­schlos­se­ne Berufs­aus­bil­dung als Steuerfachangestellte*r bzw. eine kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung mit mehr­jäh­ri­ger Erfah­rung in der Buchhaltung
• idea­ler­wei­se Kennt­nis­se über Beson­der­hei­ten der Buch­hal­tung inner­halb des steu­er­li­chen Vereinswesen
• fun­dier­te Kennt­nis­se in der Anwen­dung von ERP und CRM Programmen
• gute DATEV-Kennt­nis­se
• Sehr gute Kennt­nis­se in MS Office
• stil­si­che­re schrift­li­che und münd­li­che Ausdrucksfähigkeit
• Struk­tu­rier­tes Zeit­ma­nage­ment und eigen­stän­di­ge Arbeitsweise
• Team­fä­hig­keit, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke und Flexibilität
• Pro­ak­ti­ve Mit­ar­beit bei der Ent­wick­lung zur GoBD

Wir bie­ten:

• Span­nen­de und ver­ant­wor­tungs­vol­le Auf­ga­ben in einem enga­gier­ten Team einer ange­se­he­nen Nichtregierungsorganisation
• Leis­tungs­ge­rech­te Ver­gü­tung nach TVöD 9c
• Gleit­zeit
• Neue Her­aus­for­de­run­gen und Ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten durch Fortbildung

Rah­men­be­din­gun­gen:

• Arbeits­be­ginn zum nächst­mög­li­chen Zeitpunkt
• Durch­schnitt­li­che wöchent­li­che Arbeits­zeit 39 Stunden
• Ver­trag zunächst auf 2 Jah­re befris­tet, eine Wei­ter­be­schäf­ti­gung wird angestrebt
• Dienst­ort: Frank­furt am Main

Bit­te sen­den Sie Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­ge Bewer­bung bis spä­tes­tens 31.08.2022 aus­schließ­lich per Email an bewerbung@proasyl.de

Bei glei­cher Qua­li­fi­ka­ti­on sto­ßen Bewer­bun­gen von Men­schen mit einer Flücht­lings­bio­gra­phie auf beson­de­res Interesse.